ESCOLA: configurações gerais - configurando as competências
Neste artigo explicaremos a configuração das competências das configurações gerais do financeiro.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entre na aba Financeiro, em seguida clique em Configurações Gerais.
Ao acessar as configurações gerais role a página até o fim e você identificará as Competências.
Essencialmente essa configuração controla o mês o qual os pagamentos serão atribuídos.
Nas competências existem quatro configurações que podem ser personalizadas, são elas:
Dia final da competência no mês: aqui você determina qual será o dia final da competência de cada mês, por padrão o dia final é dia 31.
Ao alterar o dia final da competência, os valores que entrarem após o dia que você determinou ficarão para a próxima competência. Observe o exemplo:
Em setembro, você altera o dia final da competência no mês, do dia 31 para o dia 20.
Os boletos pagos entre o dia 01 e 20 de outubro são da competência de outubro, valores pagos do dia 21 ao dia 31 de outubro, serão da competência de novembro.
Status inicial da competência: aqui você determina qual será o status de competência inicial das faturas criadas automaticamente pelo sistema. Ou seja, qual será o status que a fatura terá ao ser criada.
Adicionar informação da competência na fatura: ao marcar esta opção como SIM, a adiciona a competência (mês) na fatura criada pelo sistema.
Competência deve ser o mês anterior ao vencimento: ao marcar esta opção como SIM, todos os boletos vincendos no mês atual, terão a competência do mês anterior, em outras palavras, se o boleto vence em agosto, a competência será o mês de julho.
Após realizar suas configurações, clique em para salvar suas alterações.