Migração de Ano Letivo
- Diogo Coelho
A migração de ano letivo é um processo crucial para o bom funcionamento do seu sistema. Neste artigo, explicamos o passo a passo detalhado para a escola realizar a migração corretamente, garantindo que tudo funcione como esperado.
As configurações estão classificadas em alguns passos:
1º Passo: Inicialmente, na tela do Diário Escola vá em Configurações e em seguida clique em Migrar para o próximo ano.
Após abrir a aba Migrar para o Próximo Ano Letivo, será exibida uma página com as instruções para a migração. Nesta e em outras páginas, o botão Suporte Diário Escola está disponível para acesso rápido aos nossos canais de atendimento.
Após a leitura das etapas, aperte em Próximo para iniciar a primeira etapa de Verificação das turmas.
Verificação das turmas
Nesta etapa, vamos verificar se todas as turmas estão cadastradas corretamente para o próximo ano letivo.
Na coluna à esquerda, aparece o ano atual (no exemplo, o ano de 2024) e logo abaixo, as turmas cadastradas no sistema para esse ano.
Na coluna à direita, é exibido o próximo ano letivo, acompanhado de uma seleção com duas opções iniciais:
Nenhum: A turma não será criada no próximo ano.
Mesma Turma: A turma será replicada no próximo ano.
Contudo, caso a escola já tenha criado turmas no próximo ano, no cadastro de turmas, o sistema irá dar uma terceira opção. Como no exemplo abaixo:
A terceira opção, no exemplo EM - 3º Ano - A, indica que já existe uma turma cadastrada no ano de 2025 vinculada à mesma série da turma EM - 3º Ano - B de 2024.
Se a escola selecionar essa opção, a turma EM - 3º Ano - A de 2024 será transferida para EM - 3º Ano - B em 2025.
Essa opção permite que a escola possa mesclar turmas.
A opção de turma só irá aparecer se ela estiver vinculada à mesma série dentro do cadastro de turmas.
Além disso, existe a opção Substituir. Como mostra a imagem abaixo:
A função "Substituir" permite transferir os dados de uma turma para outra, apagando os dados existentes na turma de destino e substituindo-os pelos da turma de origem. Por exemplo, ao usar essa função, todos os dados da turma EM - 2º ano - A serão transferidos para a turma EM - 1º ano - B, substituindo completamente as informações anteriores dessa última.
Após a verificação de todas as turmas, basta clicar em próximo para prosseguir.
Após clicar em próximo, irá aparecer uma tela com as turmas que não tiveram um destino selecionado. Se alguma turma estiver na lista de forma equivocada, basta clicar em voltar e fazer a verificação dela novamente selecionando um destino.
Se a lista estiver correta, ao apertar em próximo, essas turmas sem destino selecionado não serão criadas no próximo ano e será avançado para a etapa de Migração dos Alunos.
Migração dos Alunos
Após selecionar as turmas que irão para o próximo ano, irá começar a etapa de migração dos alunos. Nessa tela, é o momento de definir o destino dos alunos aprovados para o próximo ano letivo.
Aqui, os alunos aprovados serão automaticamente transferidos para suas novas turmas ao realizar a migração.
Para turmas que não possuem o módulo pedagógico completo, como escolas de ensino infantil, o sistema fará a aprovação automática desses alunos.
Para migrar os alunos para 2025, existem duas opções inicialmente:
Nenhum: os alunos dessa turma não serão vinculados à nenhuma turma no próximo ano.
Mesma Turma: os alunos ficarão na mesma turma no próximo ano.
Uma outra opção, seria selecionar a Próxima Turma, conforme configuração no cadastro de turmas. Selecionando a próxima turma previamente no cadastro, isso fará com que a turma configurada como a próxima apareça para ser selecionada nessa etapa.
Por exemplo: Se o aluno está na turma 6º Ano A em 2024 e a Próxima Turma configurada no cadastro é o 7º Ano A, ao selecionar essa opção, o sistema transferirá o aluno para a turma correspondente em 2025.
A configuração da próxima turma deverá ser definida através do Cadastro de turmas, conforme mencionado anteriormente.
Após a configurar o destino dos alunos, aperte em Próximo para avançar à próxima etapa de Migração de ano.
Migração de ano
A última etapa é a Migração de ano, nessa etapa a Escola possui duas opções:
- Agendar o início do novo ano letivo;
- Migrar agora e iniciar o ano letivo seguinte imediatamente
Em Agendar o início do novo ano letivo, a escola poderá selecionar uma data para definir quando o sistema deve começar a migração de ano, conforme as configurações nas etapas anteriores. Após selecionar uma data, basta apertar em Finalizar para agendar a migração.
Em Migrar agora e iniciar o ano letivo seguinte imediatamente, ao clicar em Finalizar a escola irá ser encaminhada para outra página de confirmação.
Nesse caso, basta digitar MIGRAR, como indica a mensagem, e apertar em Finalizar para começar imediatamente o processo de migração de ano. Nesse caso, a escola não tem como reagendar a migração.
