Migração de Ano Letivo
A migração de ano letivo é um processo crucial para o bom funcionamento do seu sistema. Neste artigo, explicamos o passo a passo detalhado para a escola realizar a migração corretamente, garantindo que tudo funcione como esperado.
As configurações estão classificadas em alguns passos:
1º Passo: Inicialmente, na tela do Diário Escola vá em Configurações e em seguida clique em Migrar para o próximo ano.
Após abrir a aba Migrar para o Próximo Ano Letivo, será exibida uma página com duas opções: Definir Lembrete e Iniciar Configuração.
Nesta e em outras páginas, o botão Suporte Diário Escola, Definir Lembrete e Salvar estarão disponíveis caso queira ir aos nossos canais de atendimento, definir um lembrete ou salvar as configurações já realizadas.
1. Definir Lembrete
Ao escolher essa opção e clicar em “Próximo”, você será direcionado para selecionar a data da migração do ano letivo. Após escolher a data, basta clicar em Finalizar.
No dia escolhido, ao acessar o Diário Escola, você será automaticamente redirecionado para a etapa de migração, onde poderá iniciar as configurações.
1.1 Iniciar Configuração
Ao clicar na opção Iniciar Configuração e em Próximo, você será direcionado à primeira etapa da migração de ano letivo chamada Criação de Turmas e será direcionada ao vídeo tutorial dela.
Após assistir o vídeo, você pode iniciar o processo de Criação de Turmas.
2. Criação de turmas
Nesta etapa, vamos verificar se todas as turmas estão cadastradas corretamente para o próximo ano letivo e escolher quais turmas serão criadas ou não no próximo ano. Lembrando que essa etapa consiste apenas na Criação de Turmas.
Na coluna à esquerda, aparece o ano atual (no exemplo, o ano de 2025) e logo abaixo, as turmas cadastradas no sistema para esse ano.
Na coluna à direita, é exibido o próximo ano letivo, acompanhado de uma seleção com duas opções iniciais:
Não Criar: A turma não será criada no próximo ano.
Criar Turma: A turma será criada no próximo ano.
2.1 Turma criada no próximo ano de forma manual
Contudo, caso a escola já tenha criado turmas no próximo ano, no cadastro de turmas, o sistema irá dar uma terceira opção. Como no exemplo abaixo:
A terceira opção indica que já existe uma turma cadastrada no ano de 2026 vinculada à mesma série da turma F2 - 6º ano - A de 2025. No exemplo foi criado uma turma de mesmo nome já em 2026.
Se a escola selecionar essa opção, aparecerá uma observação abaixo, conforme a imagem a seguir:
Se a escola deseja utilizar as mesmas configurações da turma de 2025 na turma criada para 2026, basta ativar a opção ao lado, deixando-a como “Sim”. Ao fazer isso, as configurações de 2025 substituirão completamente as configurações da turma criada manualmente para 2026.
Os dados substituídos são:
Nome,
Série,
Unidade,
Turnos e horários,
Tipo de turma,
Professor titular,
Capacidade da turma,
Tipo de presença,
Próxima turma
2.2 Não substituindo dados
Caso a escola não deseje substituir os dados da turma de 2026 pelos da turma de 2025, ao concluir o processo de migração o Diário Escola fará a mesclagem das turmas, e as informações da turma de 2026 serão mantidas como prioridade. Essa opção permite que a escola possa mesclar turmas.
Após escolher turma por turma a configuração adequada na etapa de Criação de Turmas, clique em próximo para ir a etapa de Enturmar Alunos.
3. Enturmar Alunos
Nessa etapa, você irá dar um destino aos alunos das turmas que irão ser criadas no próximo ano.
Conforme a tela indica, aparecerá a turma de 2025 e as opções. Em caso de reprovação, o aluno automaticamente ficará na mesma turma no próximo ano letivo. Em caso de aprovação, você poderá escolher para onde os alunos irão.
Em caso de aprovação, você terá as seguintes opções:
Não enturmar: os alunos ficarão sem turma no próximo ano. Caso deseje enturmá-los, poderá realizar de forma manual no cadastro de turmas.
Enturmar na mesma turma: os alunos ficarão enturmados na mesma turma no próximo ano letivo. Essa opção pode ser escolhida para alunos que não farão progressão, como acontece em algumas etapas da Educação Infantil.
Nome da Próxima Turma: No exemplo abaixo, é exibida a turma Grupo 2. Essa opção só aparece quando existe uma próxima turma cadastrada. Assim, você poderá realizar a progressão dos alunos em caso de aprovação. A opção “Próxima Turma” será exibida sempre que essa informação estiver configurada no cadastro da turma.
No caso da turma Grupo 2, como não existe uma progressão para uma turma Grupo 3, as opções que aparecem, em caso de aprovação, são apenas Não Enturmar e Enturmar na Mesma Turma.
A configuração da próxima turma deverá ser definida através do Cadastro de turmas, conforme mencionado anteriormente.
3.1 Alunos de duas turmas em uma
Se você deseja que os alunos aprovados de duas turmas sejam direcionados para a mesma turma, basta selecionar o mesmo destino para ambas. No exemplo abaixo, as turmas EM – 2º e EM B – 2º estão configuradas para progredir para EM – 3º ano – A. Assim, o “terceirão” da escola será formado pelos alunos aprovados das duas turmas de segundo ano.
Ao selecionar o destino dos alunos de todas as turmas, clique em próximo para seguir a última etapa.
Para turmas que não possuem o módulo pedagógico completo, como escolas de ensino infantil, o sistema fará a aprovação automática desses alunos.
Após a configurar o destino dos alunos, aperte em Próximo para avançar à próxima etapa de Migração de ano.
4. Concluir configuração de ano letivo.
A última etapa é a Migração de ano, nessa etapa a Escola possui três opções:
- Criar as turmas do próximo ano letivo: Ao selecionar esta opção, o Diário Escola não realiza a migração de ano letivo. Ele apenas cria as turmas do próximo ano para que você possa preparar configurações, ajustar disciplinas, organizar horários e revisar informações antes da migração. Para efetivar a troca de ano letivo, será necessário retornar a esta página e realizar o processo de migração posteriormente.
Definir Lembrete: Ao escolher esta opção, você poderá agendar uma data para realizar a migração do ano letivo. Tudo o que foi configurado nas etapas anteriores ficará salvo. Importante: quando a data chegar, o Diário Escola não realizará a migração automaticamente. Em vez disso, você será direcionado novamente a esta página, onde poderá concluir a migração ou, se preferir, alterar a data agendada.
- Migrar ano letivo: Ao selecionar esta opção, o Diário Escola realiza a migração imediata, transferindo oficialmente o sistema para o novo ano letivo. Após a migração, o ano anterior será mantido apenas para consulta e pesquisa de informações, sem possibilidade de edição.
Em Migrar agora ano letivo, ao clicar em Próximo a escola irá ser encaminhada para outra página de confirmação.
Nesse caso, basta digitar MIGRAR, como indica a mensagem, e apertar em Finalizar para começar imediatamente o processo de migração de ano. Nesse caso, a escola não tem como reagendar a migração.
