ESCOLA: enviando uma rematrícula através da campanha

A campanha é um recurso que configura como suas matrículas ou rematrículas serão realizadas. Através dela é possível configurar taxas de pagamento, contrato e dados contratuais, entre outras informações.

Neste artigo explicamos como enviar uma rematrícula através das campanhas.

Este artigo apresenta informações específicas sobre um processo dentro da ferramenta de matrículas do Diário Escola. Caso queira obter mais informações veja nossos demais artigos Escola - Matrículas e Rematrículas ou assista o treinamento completo no link Treinamento de Matrículas e Rematrículas

O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Financeiro, em seguida acesse Campanhas.

Ao acessar, selecione a campanha desejada para o aluno em questão. Em seguida, no campo Destino, clique em Destino e escolha o aluno a ser rematriculado na lista apresentada, em seguida clique em OK.

Selecionando o aluno, ele será apresentado juntamente com os outros matriculados nos destinos.

Neste momento, verifique em sua campanha se os Valores Padrão estão corretos para o aluno incluído.

Os valores padrão referem-se às tags de contrato, informações as quais a escola define de acordo com a negociação feita com o contratante, como valores, horários, turmas, etc.

Com os valores padrão corretos, você deve salvar a campanha, para que o sistema crie a matrícula do aluno incluído no destino. Para isso, clique no botão no canto superior direito da tela.

Ao salvar, o sistema irá questionar se você deseja atualizar o contrato e as tags para as matrículas já inseridas, entre outras palavras, se você deseja atualizar as informações dos demais destinos da campanha, ou somente do destino incluído.

Dentre as três opções apresentadas, Não atualizar, Atualizar Criadas e Atualizar Todas, selecione a que melhor se enquadra de acordo com sua necessidade.

Não atualizar: ao selecionar esta opção, o sistema irá criar a matrícula do novo destino, e não irá atualizar as demais;
Atualizar Criadas: selecionando esta opção, o sistema irá criar a matrícula do novo destino e irá atualizar todas as matriculas na situação Criada.
Atualizar Todas: selecionando esta opção, o sistema irá criar a matrícula do novo destino e irá atualizar todas as matriculas que ainda não foram assinadas.

Você deve selecionar a opção que melhor se enquadra em sua necessidade.

Após selecionar a opção a matrícula será criada e será disponibilizada no painel de matrículas.

Se a Campanha estiver com o Status em Rascunho, a matrícula irá para o painel na situação Criada e poderá ser alterada antes de enviar aos responsáveis.

Se a Campanha estiver com o Status em Enviada, a matrícula irá para o painel na situação Atualização Cadastral e não poderá ser alterada. pois os responsáveis já receberam.

Confira abaixo o exemplo:

Campanha em Rascunho:

Campanha Enviada:

Se a campanha, já estiver na condição Enviada, você já enviou a rematrícula para os responsáveis seguirem no processo. Caso ela esteja em Rascunho, acesse o painel de matrícula, revise os dados, e envie. de acordo com o exemplo abaixo:

Ao realizar os procedimentos acima, você já terá enviado a rematrícula para o responsável realizar o processo de atualização cadastral e assinatura do contrato.