ESCOLA: criando uma fatura manualmente

Neste artigo explicaremos como criar uma fatura manualmente através do Financeiro do Diário Escola.

O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Financeiro, em seguida clique em Financeiro.

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Ao acessar, na linha de Faturas, clique sobre a opção Rascunho e clique sobre o botão para criar uma nova fatura.

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Ao criar sua nova fatura em rascunho existem seis campos que devem ser preenchidos:

• Dados gerais;

• Datas;

• Dados de cobrança;

• Desconto por pagamento antecipado;

  • Esta configuração apenas estará disponível caso esteja ativa nas configurações gerais.

• Valores;

• Itens da fatura;

Para o preenchimento dos Dados gerais você deve inserir:

• Unidade: determine qual a unidade da cobrança que está sendo gerada;

  • Caso você não tenha unidades em sua instituição, não se preocupe com esta informação.

• Cliente: determine quem é o cliente que deverá receber esta cobrança;

• Conta de recebimento: determine em qual conta você deseja receber os valores que serão cobrados nesta fatura;

• Emissão de NFS-e: determine como será a emissão da nota fiscal para essa fatura;

• Observações: insira quaisquer observações sobre a fatura que está sendo criada;

  • As observações adicionadas neste momento não aparecerão no boleto.

Para o preenchimento do campo Datas determine a data de vencimento para a fatura que está sendo criada.

Para o preenchimento do Desconto por pagamento antecipado, determine se o cliente terá algum desconto até o dia de vencimento.

Para o preenchimento do campo Valores, determine se o cliente terá algum desconto independente do dia de vencimento.

E por fim, para o preenchimento do campo Itens da fatura você irá inserir todos os itens os quais deseja cobrar na fatura que está sendo criada.

Para incluir essas cobranças clique em Adicionar item e escreva manualmente o item e o valor a ser cobrado.

Ao inserir todas os valores que deseja cobrar nesta fatura clique em para salvar sua fatura.

Após salvar, você precisará enviar a fatura para o cliente, e para tal clique sobre o primeiro botão (indicado pela seta).