ESCOLA: cadastrando uma despesa

Owned by Lucas Bortolato Susluaga
Last updated: 14/11/2023
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Neste artigo explicaremos como cadastrar uma despesa.

O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Financeiro, em seguida clique em Despesa.

A despesa também pode ser cadastrada ao acessar o fluxo de caixa.

Ao acessar as despesas, existem apenas três campos obrigatórios:

  • Nome: local onde você determina o nome da despesa que está sendo cadastrada;

  • Valor: local onde você determina o valor da despesa que está sendo cadastrada;

  • Categoria: local onde você determina a categoria da despesa.

Entretanto existem outros campos importantes, como:

  • Status: local onde você determina o status da despesa (planejado, realizado ou estornado);

Cada status possui um significado específico e importante dentro do Fluxo de Caixa:

  • Planejado: representam despesas que ainda não aconteceram, ou seja, planejadas para acontecer;

  • Estornado: representam despesas cancelados ou não realizadas, estas não são contabilizadas para o cálculo do fluxo de caixa;

  • Realizado: representam despesas pagas;

  • Data: determine a data em que deseja cadastrar a despesa;

  • Data de competência: a data da competência representa a qual mês se refere àquela despesa;

    • Entre outras palavras, você pode estar pagando um valor em outubro, mas referente à setembro, neste caso a data de competência será setembro,

  • Conta: determine de qual conta esta despesa está sendo paga;

  • Origem: determine para quem a despesa está sendo paga, Fornecedores, Clientes ou Outros.

Caso queira obter mais informações sobre como cadastrar clientes ou fornecedores, confira os artigos abaixo:

  • Clientes:

https://mongaba.atlassian.net/l/cp/kDoTq7BV

  • Fornecedores:

https://mongaba.atlassian.net/l/cp/8rMnVViZ

  • Descrição: local onde você pode registrar informações relevantes sobre a despesa a qual está sendo cadastrada;

  • Recorrência: aqui você pode determinar dois tipos de recorrência para sua despesa:

    • Múltipla: pode acontecer de forma limitada durante uma quantidade específica de dias, semanas, meses ou anos.

    • Ou seja, você pode ter uma despesa múltipla que acontece 1 vez por mês durante 12 meses (como a conta de luz por exemplo);

    • Parcelada: ocorre de acordo com a quantidade de parcelas que você determinar, ou seja, no topo você insere o valor total da despesa, e caso precise, pode determinar uma recorrência parcelada que fará com que o valor total seja dividido nas parcelas determinadas.

      • Ou seja, você pode ter uma receita parcelada que ocorrerá de maneira uniforme de acordo com o valor e a quantidade de parcelas.

  • Centro de custo e lucro: local onde você determina algum centro de custo ou lucro para que possa realizar um acompanhamento mais detalhado de seu fluxo de caixa;

  • Adicionar documento: local onde você pode anexar comprovantes de pagamentos;

Por fim, para salvar o registro de sua despesa, clique em Salvar.