ESCOLA: alterando o cadastro de alunos
- Gabriel Oliveira (Unlicensed)
A instituição de ensino considera os dados dos alunos como de extrema importância. É compreendido que, em diversas ocasiões, a escola pode precisar atualizar as informações nos registros dos alunos.
Neste artigo explicaremos o procedimento para efetuar essas modificações no cadastro dos alunos.
Para iniciar o processo de efetuar tais modificações, a escola deve acessar a tela de Cadastros e, posteriormente, selecionar a opção de Cadastro Unificado de Alunos.
Ao acessar o cadastro unificado a escola deve pesquisar o nome do aluno na barra de pesquisa localizada na parte superior da tela. Caso o aluno pesquisado não esteja vinculado a nenhuma turma é necessário desativar o filtro Matriculados.
Ao acessar o cadastro unificado do(a) aluno(a), a escola será encaminhada para o seu cadastro onde vamos começar as alterações. Neste ponto, o primeiro campo disponível é a foto ou ícone, que varia de acordo com o gênero do aluno.
No cadastro do responsável terá campos de informações onde a escola pode alterar ou preencher caso o responsável do(a) aluno(a) ainda não tenha dados estas informações, cada campo do cadastro tem a sua devida finalidade como informado a baixo:
Matricula - pode ser preenchida automaticamente pelo sistema ou manualmente pela escola, conforme configurado no cadastro da escola.
RA - caso a escola possua um registro acadêmico dos alunos, deve ser inserido neste campo.
Nome - campo onde é necessário preencher o nome completo do(a) aluno.
Nome social - o nome social do aluno deve ser preenchido conforme o aluno ou o responsável tenha informado para a escola neste campo.
Gênero - Masculino, feminino ou neutro.
Data de nascimento - a data de nascimento do(a) aluno(a) deve ser inserido apenas números.
Informações locais de nascimento como cidade, estado e nacionalidade.
Número e matricula da certidão de nascimento do(a) aluno(a).
Cor da pele do aluno.
E por fim os número do CPF, Identidade e INEP do(a) aluno(a).
Na seção subsequente do cadastro do aluno, localizamos o campo "Turmas". Se o aluno estiver associado a alguma turma, o nome da turma será exibido, acompanhado por uma seta que permitirá acessar o cadastro da turma.
Além disso, haverá um ícone de lixeira para desvincular o aluno da respectiva turma, se necessário, Quando clicado, uma janela se abrirá, solicitando a informação sobre o motivo da desvinculação do aluno da turma.
Ao lado do nome da turma, estará presente um ícone , ao clicar no qual uma janela será aberta, permitindo que a escola selecione a turma desejada para vinculação ao aluno.
A seguir, serão disponibilizadas as alternativas para indicar o estado de divórcio dos pais do aluno, bem como para selecionar o impedimento da rematrícula.
Observações - O último campo para inserir qualquer informação que a escola julgar importante no cadastro do aluno.
Abaixo dessas informações, encontramos os campos de telefone, e-mail, endereço e quem buscou estes quatros campos são preenchidos de uma maneira muito parecida, basta a escola clicar no lado direito no ícone de Novo.
Telefone:
Após clicar em Novo, a escola deve informar o DDD e o número do responsável (somente números) selecionando o tipo de número que seria do responsável como alternativo, comercial, outro, principal, recado ou residencial.
E-mail:
No e-mail segue clicando em Novo, a escola deve informar o endereço de e-mail do responsável, selecionando se o e-mail é o principal do responsável ou é outro.
Endereço:
O endereço é um campo onde consta mais informações comparando ao e-mail e telefone, mas é muito simples como os campos anteriores, ao clicar em Novo será solicitado o tipo de endereço se o endereço do responsável é alternativo, comercial, financeiro, outro ou residencial, logo a baixo a escola deve apontar informações como o CEP, estado, logradouro (nome da rua), número e complemento do endereço e por fim o bairro e a cidade.
Quem pode buscar:
ao clicar em Novo., A escola deve registrar pessoas autorizadas a buscar o aluno na escola, sendo capaz de adicionar ou modificar as informações a seguir:
Foto, Documento, Nome, Parentesco / Gênero e Observações
Lembrando que caso a escola deseje adicionar mais informações como E-mail, Telefone, Endereço ou Quem pode buscar no cadastro do responsável deve realizar o mesmo procedimento.
Ao finalizar as alterações no cadastro do aluno, clique no botão no canto superior direito da tela (indicado pela seta) para salvar as alterações no cadastro do aluno.
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