ESCOLA: alterando o cadastro de responsáveis

A instituição de ensino considera os dados dos responsáveis como de extrema importância. É compreendido que, em diversas ocasiões, a escola pode precisar atualizar as informações nos registros dos responsáveis.

Neste artigo explicaremos o procedimento para efetuar essas modificações no cadastro dos responsáveis.

Para iniciar o processo de efetuar tais modificações, a escola deve acessar a tela de Cadastros e, posteriormente, selecionar a opção de Cadastro Unificado de Alunos.

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Ao acessar o cadastro unificado a escola deve pesquisar o nome do aluno ou do responsável. Se optar por buscar pelo nome do responsável, é importante ativar o filtro Responsáveis para incluir os nomes dos responsáveis da instituição na busca.

Open

Neste exemplo o nome do responsável foi incluído na barra de pesquisa e o filtro Responsáveis foi ativado

Ao selecionar o cadastro pesquisado selecione a aba Responsáveis.

Ao acessar a seção Responsáveis, os responsáveis atualmente vinculados ao cadastro do aluno serão apresentados.
Além disso, terá a escolha de selecionar um novo responsável ou ainda criar um novo cadastro, caso necessário.

Após selecionar o nome do responsável desejado, a escola terá acesso ao cadastro do responsável. Neste ponto, o primeiro campo disponível é a foto ou ícone, que varia de acordo com o gênero do responsável.

No cadastro do responsável terá campos de informações onde a escola pode alterar ou preencher caso o responsável ainda não tenha dados estas informações, cada campo do cadastro tem a sua devida finalidade como informado a baixo:

Nome (Campo onde é necessário preencher o nome completo do responsável)

Gênero (Masculino, feminino e neutro).

Parentesco ( Avó, Avô, Irmã, Irmão, Mãe, Outros, Pai, Tia e Tio).

Estado Civil (Solteiro, Casado, Separado, Divorciado, Viúvo)

CPF (Os números do CPF devem ser inseridos apenas os números)

Identidade ( O número da identidade também deve ser digitado apenas os números).

Alerta de pagamento - O alerta de pagamento será necessário caso a escola deseje que ao abrir o aplicativo
será informado a pendência financeira do responsável na escola.

Código de acesso - Este código é seguido de três letras e após três número, é utilizado pelo responsável para realizar o seu primeiro acesso.

E-mail de login - O e-mail de login do responsável é informado neste campo caso o responsável tenha já realizado o seu primeiro acesso.

Data de nascimento - a data de nascimento do responsável deve ser inserido apenas números.

Observações - O último campo para inserir qualquer informação que a escola julgar importante no cadastro do responsável.

Abaixo dessas informações, encontramos os campos de telefone, e-mail e endereço estes três campos são preenchidos de uma maneira muito parecida, basta a escola clicar no lado direito no ícone de Novo.

Telefone:

Após clicar em Novo, a escola deve informar o DDD e o número do responsável (somente números) selecionando o tipo de número que seria do responsável como alternativo, comercial, outro, principal, recado ou residencial.

E-mail:

No e-mail segue clicando em Novo, a escola deve informar o endereço de e-mail do responsável, selecionando se o e-mail é o principal do responsável ou é outro.

Endereço:

O endereço é um campo onde consta mais informações comparando ao e-mail e telefone, mas é muito simples como os campos anteriores, ao clicar em Novo será solicitado o tipo de endereço se o endereço do responsável é alternativo, comercial, financeiro, outro ou residencial, logo a baixo a escola deve apontar informações como o CEP, estado, logradouro (nome da rua), número e complemento do endereço e por fim o bairro e a cidade.

Ao finalizar as alterações no cadastro do responsável, clique no botão no canto superior direito da tela (indicado pela seta) para salvar as alterações no cadastro do responsável.