ESCOLA: enviando o código de acesso ao aluno
- Lucas Bortolato Susluaga
- Diogo Coelho
Neste artigo explicamos como enviar o código de acesso para o login do aluno.
Caso o código de acesso do aluno não esteja sendo apresentado, você deve ativar o código dele no cadastro da escola.
Para obter mais informações sobre como permitir o login do aluno confira o artigo abaixo:
O Diário Escola proporciona duas possibilidades de emissão e envio do código de acesso para os alunos.
Você pode enviar por e-mail ou emitir um relatório e entregar pelo WhatsApp, pessoalmente ou como preferir. Hoje veremos ambos os casos, escolha abaixo como deseja fazer a emissão e siga os passos indicados.
Envio em lote
Enviar o código de acesso por e-mail oferece conveniência e praticidade tanto para a escola quanto para os alunos. A seguir, veja como realizar esse procedimento.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Comunicação, em seguida clique em E-mail de acesso em lote.
Ao acessar, escolha as turmas as quais deseja enviar o acesso aos alunos.
Após confirmar a seleção, as turmas selecionadas serão exibidas na lateral direita da tela e ao centro da tela o nome dos responsáveis com seus respectivos e-mail.
Para visualizar os alunos, clique sobre a aba Alunos e insira o e-mail deles caso os mesmos não tenham o registro já feito no cadastro.
Após certificar-se que todos os alunos da turma selecionada possuem o e-mail atribuído, clique em Enviar e-mail em lote para que os códigos de acesso sejam enviados.
Ao enviar, os alunos receberão o código e instruções de acesso por e-mail.
Envio por e-mail
Enviar o código de acesso por e-mail oferece conveniência e praticidade tanto para a escola quanto para os responsáveis. A seguir, explicamos como realizar esse procedimento.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Cadastro, em seguida clique em Cadastro Unificado de Alunos.
Ao acessar o Cadastro Unificado de Alunos clique na barra de pesquisa localizada no centro da tela e busque pelo nome do aluno que deseja enviar o código de acesso.
No cadastro unificado do aluno, clique na opção Perfil de acesso e selecione Enviar por e-mail.
Será apresentado um erro caso o aluno em questão não possua um e-mail cadastrado. Basta cadastrar o e-mail para o login ser enviado corretamente.
Ao clicar, o código de acesso será enviado para o e-mail cadastrado.
Emissão do Relatório
A seguir explicamos como realizar a emissão do relatório com os códigos de acesso da família.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Relatórios, em seguida clique em Diário Escola.
Ao acessar a listagem de relatórios do Diário Escola, busque pelo relatório chamado Informativo de acesso dos pais.
Para emitir o relatório, é necessário preencher alguns filtros. Veja abaixo como preencher cada um deles:
Ano Letivo: informe o ano letivo para o qual você deseja emitir o relatório.
Turma: selecione a turma que você deseja emitir o relatório.
Aluno: informe o nome do aluno para o qual você deseja emitir o código de acesso.
Separar por responsável: essa opção permite que você emita mais de um relatório para a mesma família, caso haja pais separados. Há duas opções:
SIM: selecione essa opção para emitir dois relatórios, um para a mãe e outro para o pai, ambos com o nome do aluno (utilizado quando os responsáveis são separados);
NÃO: selecione essa opção para emitir um único relatório com o nome de ambos os responsáveis.
Unidade: Selecione a unidade na qual você deseja emitir o relatório.
O preenchimento dos filtros Ano letivo e Separar por responsável são obrigatórios.
Após preencher adequadamente os filtros clique em Mostrar relatório.
Gerando o relatório, basta realizar a impressão clicando no ícone de impressora (indicado pela seta) e enviar aos responsáveis ou alunos, uma vez que o relatório apresenta o código de acesso de todos.
