ESCOLA: cadastrando alunos e responsáveis
Os principais responsáveis por movimentar e dar vida a sua escola são os alunos e, nesse artigo, explicamos como você irá realizar o cadastro e a enturmação deles, além de como fazer o cadastro dos responsáveis no Diário Escola.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Cadastro, em seguida clique em Cadastro Unificado de Alunos.
Após entrar no cadastro unificado dos alunos, você conseguirá visualizar os alunos já cadastrados.
Para cadastrar um novo aluno, clique no botão Novo no canto superior direito.
Ao acessar o cadastro do novo aluno, existem cinco campos principais que devem ser preenchidos:
Dados gerais, Telefone, E-mail, Endereço e Quem pode buscar.
Os únicos dados obrigatórios para o cadastramento de um novo aluno são o Nome e Unidade.
Demais dados podem ser inseridos de modo que o cadastro fique mais completo, entretanto não são obrigatórios.
Para o preenchimento dos Dados gerais você deve inserir:
Nome, Matrícula (podendo ser Manual ou Automática), Data de Admissão, RA (Registro Acadêmico), Gênero, Data de nascimento do aluno, Cidade do nascimento e Estado do nascimento, Nacionalidade, Número da Certidão de Nascimento:
Para saber mais sobre o número de matrícula do aluno acesse o artigo abaixo:
Matrícula da Certidão de Nascimento, Cor da pele, CPF, Identidade, INEP, Unidades (obrigatório), Turmas (não é obrigatório, mas exibe uma mensagem de alerta caso não enturme o aluno. Alerta para lembrete) e Código de acesso (é gerado automaticamente pelo sistema quando você salva o cadastro deste novo aluno), Tipo de login, E-mail de login, Pais divorciados, Bloquear rematrícula.
Para que o sistema gere o código de acesso do aluno, certifique-se que a opção está ativada no cadastro da escola, caso não saiba identificar, veja o documento abaixo e confira como realizar a ativação:
Observações e Referência externa (caso você tenha catraca, neste campo você pode registrar o número do crachá do aluno, de modo que o sistema identifique ele para o registro na catraca)
Para os demais campos do aluno, você pode preencher:
Telefone: você pode registrar o telefone e o tipo de telefone do aluno, clicando no botão
“+ Novo”;
E-mail: você pode registrar o e-mail e o tipo dele, clicando no botão Novo;
Endereço: você pode vincular o endereço, bem como o tipo dele:
Para registrar o endereço clique no botão Novo;
Para registrar o tipo do endereço clique no botão ;
Quem pode buscar: você pode registrar pessoas autorizadas a buscar o aluno na escola, incluindo:
Foto, Documento, Nome, Parentesco / Gênero e Observações.
Após o preenchimento de todos estes dados, clique em Salvar, no canto superior à direita para salvar o cadastro deste novo aluno, o sistema por sua vez salvará os dados preenchidos do aluno e irá lhe avisar que o aluno não tem responsáveis vinculados.
Confira abaixo como realizar o cadastro do responsável juntamente com a realização do vínculo dele ao aluno.
Para o cadastramento dos responsáveis do aluno previamente cadastrados, você deve acessar a aba Responsáveis e clicar no botão Novo.
Assim como no cadastro do aluno, existem três campos principais no cadastro dos responsáveis.
Dados gerais, Telefone, E-mail e Endereço.
O preenchimento destes dados é idêntico ao cadastro do aluno, sendo eles:
Nome, Gênero, Parentesco, Estado Civil, CPF e Identidade, Número externo (não precisa registrar nenhuma informação, este campo é utilizado pelo Diário Escola para integrações), Alerta de pagamento *, Código de acesso (gerado automaticamente ao salvar o cadastro), Tipo de login e E-mail de login.
*O alerta de pagamento no cadastro do responsável é manual, ou seja, ativando o alerta o responsável recebe uma notificação no aplicativo e receberá todos os dias até que o alerta seja desativado;
Data de nascimento, Cidade e Estado, Nacionalidade, Profissão e Observações (pode definir qual o CPF e Identidade do aluno).
Após o registro destas informações você pode determinar se o responsável é:
Contato de emergência, Responsável financeiro, Responsável acadêmico, Responsável contratante e Responsável legal.
Além de determinar se ele poderá ter acesso ao envio de mensagens e publicações do mural.
IMPORTANTE: Cada aluno poderá ter apenas UM responsável financeiro, UM responsável acadêmico e apenas UM responsável contratante.
Você pode determinar qual o telefone do responsável.
Telefone: você pode registrar o telefone e o tipo de telefone do responsável, clicando no botão Novo;
E-mail: você pode registrar o e-mail e o tipo dele ao clicar no botão Novo;
E por fim, você pode cadastrar o endereço do responsável e tipo dele ao clicar no botão Novo;
Após o preenchimento de todas as informações desejadas, você pode clicar no botão Salvar e pronto, você tem um aluno e seu responsável cadastrado.
Observe que, após salvar, o código de acesso do responsável já foi apresentado.
Agora, basta informar este código para que ele possa se cadastrar no aplicativo.
