ESCOLA: enviando o código de acesso ao responsável.
Neste artigo explicamos como enviar o código de acesso para o login do responsável.
O Diário Escola proporciona três possibilidades de emissão e envio do código de acesso para os responsáveis: enviar por e-mail individualmente, enviar por e-mail em lote ou emitir um relatório e entregar pelo WhatsApp, pessoalmente ou como preferir.
Envio em lote
Enviar o código de acesso por e-mail oferece conveniência e praticidade tanto para a escola quanto para os responsáveis. A seguir, veja como realizar esse procedimento.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Comunicação, em seguida clique em E-mail de acesso em lote para responsáveis.
Ao acessar, escolha a(s) turma(s) as quais deseja realizar o envio do acesso aos responsáveis.
Após confirmar a seleção, as turmas selecionadas serão exibidas na lateral direita da tela e ao centro da tela o nome dos responsáveis com seus respectivos e-mail.
Caso o responsável não tenha o e-mail cadastrado, um campo será disponibilizado para registrá-lo.
Para os responsáveis que não tem o e-mail vinculado ao cadastro, preencha na opção Informe um e-mail e clique no botão para confirmar seu apontamento.
Após certificar-se que todos os responsáveis da(s) turma(s) selecionada(s) possuem e-mail cadastrado, clique em Enviar e-mail em lote para que os códigos de acesso sejam enviados.
Envio por e-mail
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Cadastro, em seguida clique em Cadastro Unificado de Alunos.
Ao acessar o Cadastro Unificado de Alunos clique na barra de pesquisa localizada no centro da tela, habilite o filtro Responsáveis e busque pelo nome do responsável que deseja enviar o código de acesso.
Ao acessar o cadastro unificado da família, clique na aba Responsáveis e selecione o responsável desejado.
No responsável, clique na opção Perfil de acesso e selecione Enviar por e-mail.
Um erro caso o responsável em questão não possua um e-mail cadastrado. Basta cadastrar o e-mail para o login ser enviado corretamente.
Ao clicar, o código de acesso será enviado para o e-mail cadastrado.
Emissão do Relatório
A seguir explicamos como realizar a emissão do relatório com os códigos de acesso da família.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Relatórios, em seguida clique em Diário Escola.
Ao acessar a listagem de relatórios do Diário Escola, busque pelo relatório chamado Informativo de acesso dos pais.
Para emitir o relatório, é necessário preencher alguns filtros. Veja abaixo como preencher cada um deles:
Ano Letivo: informe o ano letivo para o qual você deseja emitir o relatório.
Turma: selecione a turma que você deseja emitir o relatório.
Aluno: informe o nome do aluno para o qual você deseja emitir o código de acesso da família.
Separar por responsável: essa opção permite que você emita mais de um relatório para a mesma família, caso haja pais separados. Há duas opções:
SIM: selecione essa opção para emitir dois relatórios, um para a mãe e outro para o pai, ambos com o nome do aluno (utilizado quando os responsáveis são separados);
NÃO: selecione essa opção para emitir um único relatório com o nome de ambos os responsáveis.
Unidade: Selecione a unidade na qual deseja emitir o relatório.
O preenchimento dos filtros Ano letivo e Separar por responsável são obrigatórios.
Após preencher adequadamente os filtros, clique em Mostrar relatório.
O relatório apresenta instruções para os responsáveis conseguirem, não só baixar o aplicativo, mas também realizar o procedimento de primeiro acesso.
Ao gerar o relatório basta realizar a impressão, clicando no ícone de impressora (indicado pela seta) e enviar aos responsáveis ou alunos, uma vez que o relatório apresenta o código de acesso de todos.
Caso o código de acesso do aluno não esteja sendo apresentado, você deve ativar o código dele no cadastro da escola.
Para obter mais informações sobre como permitir o login do aluno confira o artigo abaixo:
