ESCOLA: criando uma nova autorização

Para facilitar sua comunicação com as famílias, neste artigo explicamos como você poderá criar uma autorização.

O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Comunicação, em seguida clique em Autorizações.

Open

Ao abrir, você visualiza à esquerda a lista das autorizações já cadastradas. Para criar uma nova, clique no botão Novo, no canto superior esquerdo.

Open

No cadastro da nova autorização, há três campos gerais a serem preenchidos:

• Dados da autorização: onde você insere as informações principais da autorização;

• Unidades: você deve selecionar a unidade à qual sua autorização se refere;

• Perguntas: onde você adicionará as perguntas de sua autorização;

A seguir, explicaremos como preencher cada um desses campos com um exemplo de autorização.

Para o preenchimento dos Dados da autorização, você deverá inserir:

• Título: o título determina sobre qual assunto ou atividade você quer pedir autorização aos responsáveis;

• Texto introdutório: a introdução da autorização é essencial para que os responsáveis consigam entender o que ela representa;

• Anexo PDF: você pode inserir um documento explicativo sobre sua autorização;

• Data de fechamento: toda autorização demanda uma data de finalização, a data limite para os responsáveis responderem;

• Modelo de resposta: nas autorizações o modelo de resposta é fixado na opção Uma resposta para cada aluno, significa um dos responsáveis irá autorizar o aluno ou não;

• Popup de lembrete: você pode configurar um lembrete que irá aparecer para os responsáveis no aplicativo. Esse lembrete leva em consideração a Data de fechamento;

  • No exemplo apresentado na imagem abaixo, está o lembre foi definido No dia, significa que, No dia do fechamento (31/12/2023) os responsáveis receberão um lembrete;

• Obrigatória: ao marcar está opção como SIM fará com que os responsáveis não possam utilizar nenhum recurso do aplicativo sem antes responder a autorirazação.

Para o preenchimento das Unidades, você deve inserir qual unidade você deseja enviar a autorização.

Para o preenchimento das Perguntas, você deve personalizar a pergunta padrão, para a pergunta que deseja fazer, como nas imagens abaixo.

Além disso, você poderá adicionar quantas Perguntas desejar, como o exemplo a seguir apresenta.

Existem dois tipos de Pergunta que podem ser inseridas em uma Autorização:

• Múltipla Escolha: você insere as opções as quais o responsável irá selecionar (como na pergunta padrão Sim ou Não).

• Texto Simples: nesta opção você deixa livre um campo de texto para o responsável responder da forma como quiser (como no exemplo acima na pergunta Caso não autorize, informe o motivo).

Para adicionar perguntas com Múltipla Escolha, você deve:

• Selecionar o botão Nova Pergunta;

• Selecionar o tipo de Pergunta (Múltipla Escolha) e após inserir as opções desejadas.

Após criar sua autorização basta clicar em Salvar e após clique em Enviar.

Ao clicar em Enviar você irá selecionar os destinos, em seguida clique em Enviar novamente para os responsáveis receberem a Autorização no mural.