Para facilitar sua comunicação com as famílias, neste artigo explicamos como você poderá criar uma autorização.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Comunicação, em seguida clique em Autorizações.
Ao abrir, você visualiza à esquerda a lista das autorizações já cadastradas. Para criar uma nova, clique no botão ➕ Novo, no canto superior esquerdo.
No cadastro da nova autorização, há três campos gerais a serem preenchidos:
Dados da autorização: onde você insere as informações principais da autorização;
Unidades: você deve selecionar a unidade à qual sua autorização se refere;
Perguntas: onde você adicionará as perguntas de sua autorização;
A seguir, explicaremos como preencher cada um desses campos com um exemplo de autorização.
Para o preenchimento dos Dados da autorização, você deverá inserir:
Título: o título determina sobre qual assunto ou atividade você quer pedir autorização aos responsáveis;
Texto introdutório: a introdução da autorização é essencial para que os responsáveis consigam entender o que ela representa;
Anexo PDF: você pode inserir um documento explicativo sobre sua autorização;
Data de fechamento: toda autorização demanda uma data de finalização, a data limite para os responsáveis responderem;
Modelo de resposta: nas autorizações o modelo de resposta é fixado na opção Uma resposta para cada aluno, significa um dos responsáveis irá autorizar o aluno ou não;
Popup de lembrete: você pode configurar um lembrete que irá aparecer para os responsáveis no aplicativo. Esse lembrete leva em consideração a Data de fechamento;
No exemplo apresentado na imagem abaixo, está o lembre foi definido No dia, significa que, No dia do fechamento (31/12/2023) os responsáveis receberão um lembrete;
Obrigatória: ao marcar está opção como SIM fará com que os responsáveis não possam utilizar nenhum recurso do aplicativo sem antes responder a autorirazação.
Para o preenchimento das Unidades, você deve inserir qual unidade você deseja enviar a autorização.
A seleção de unidades estará disponível apenas se as unidades estiverem configuradas na sua escola.
Para o preenchimento das Perguntas, você deve personalizar a pergunta padrão, para a pergunta que deseja fazer, como nas imagens abaixo.
Além disso, você poderá adicionar quantas Perguntas desejar, como o exemplo a seguir apresenta.
Existem dois tipos de Pergunta que podem ser inseridas em uma Autorização:
Múltipla Escolha: você insere as opções as quais o responsável irá selecionar (como na pergunta padrão Sim ou Não).
Texto Simples: nesta opção você deixa livre um campo de texto para o responsável responder da forma como quiser (como no exemplo acima na pergunta Caso não autorize, informe o motivo).
Para adicionar perguntas com Múltipla Escolha, você deve:
Selecionar o botão ➕ Nova Pergunta;
Selecionar o tipo de Pergunta (Múltipla Escolha) e após inserir as opções desejadas.
A pergunta padrão não pode ter o tipo alterado, em outras palavras a pergunta sempre terá as opções Sim ou Não.
Após criar sua autorização basta clicar em Salvar e após clique em Enviar.
Ao clicar em Enviar você irá selecionar os destinos, em seguida clique em Enviar novamente para os responsáveis receberem a Autorização no mural.
