ESCOLA: cadastrando uma cobrança avulsa
- Lucas Bortolato Susluaga
Neste artigo explicaremos como cadastrar cobranças avulsas.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entre na aba Financeiro, em seguida clique em Financeiro novamente.
Ao acessar, no painel de Cadastros selecione a opção Avulsos.
Para criar uma nova cobrança clique no ícone à direita (indicado pela seta).
Criando o novo avulso você precisará determinar algumas informações:
Unidade: determine a unidade para o avulso;
Nome: determine aqui o nome do avulso que você está criando;
Data: determine aqui a data de cobrança de seu avulso;
A data do avulso determinará quando ele será incluído na fatura de seu cliente. Observe o exemplo abaixo:
O exemplo se passa no mês de novembro.
Seu avulso tem data do dia 15/11, ele será incluído na fatura de dezembro, mesmo com a fatura estando em rascunho ou não.
Seu avulso tem data do dia 15/10:
Se a fatura do cliente ainda não foi criada pelo sistema o avulso será adicionado no boleto de Novembro;
Se a fatura do cliente já existe em rascunho, o avulso será adicionado apenas para o boleto de Dezembro.
O avulso pode ou não ser vinculado ao boleto de mensalidade do seu cliente, para realizar esta configuração confira o artigo abaixo:
ESCOLA: configurações gerais - configurando os dados gerais do boleto
Quantidade: determine a quantidade de avulsos que deseja cobrar;
Preço: informe o preço do avulso;
Cliente: escolha o cliente que deverá ser cobrado;
Aluno (opcional): você pode ou não vincular o avulso ao aluno.
Após preencher todos estes dados clique no ícone para salvar seus registros e criar sua cobrança avulsa.
Pronto, o avulso será adicionado ou criado para pagamento do cliente de acordo com a configuração de data e configurações gerais do boleto descritos no aviso acima, caso não tenha visto clique aqui.
