ESCOLA: agendando um evento para os responsáveis de uma turma com pedido de confirmação de presença
- Lucas Bortolato Susluaga
- Diogo Coelho
Neste artigo explicamos como registrar um evento para responsáveis com confirmação de presença.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Comunicação, em seguida clique em Calendário.
Em Calendário, clique na opção Novo no canto superior direito (indicado pela seta), para criar o novo evento de feriado.
Ao criar um novo evento, selecione os responsáveis como destino na opção Adicionar convidados.
Após selecionar seus convidados, preencha os Dados do evento, conforme cada item apresentado:
Evento: determine o nome do evento que você está criando;
Local: você pode adicionar onde este evento acontecerá;
Conferência: caso o evento demande uma reunião online, você pode adicionar um link do Google Meet para videochamadas;
Tipo: selecione na listagem o tipo de evento que deseja cadastrar, neste caso selecione a opção Feriado;
Data e Hora inicial e final: determine a data e hora de início e fim de seu Feriado;
O dia inteiro: determine se seu evento acontecerá o dia inteiro ou não;
Recorrência: determine se seu evento é recorrente ou não, caso seja recorrente selecione na listagem a opção de recorrência, e determine a data de fim da recorrência.
Pedir confirmação: você pode pedir confirmação para seu evento (nos eventos do tipo Feriado esta opção vem desabilitada). Caso opte por solicitar a confirmação você precisa determinar a data limite de confirmação para o evento, e se a confirmação será realizada por responsáveis ou alunos;
Descrição: você pode escrever um breve resumo sobre o motivo do evento, ou sobre o que ele irá abordar.
Conforme orientação e exemplo acima, a Confirmação de presença é configurada nos dados do evento.
Para configurar, marque a opção Pedir confirmação como SIM, em seguida, determine a Data limite da confirmação, ou seja, até quando eles poderão confirmar ou rejeitar a presença no evento.
E por fim, escolha como deverá acontecer a confirmação, Por responsável ou Por aluno, sendo:
Por responsável: cada responsável deverá confirmar ou não a presença individualmente, ou seja, uma resposta para cada responsável;
Por aluno: uma única confirmação por família, indicando a participação de todos no evento.
Em seguida, você poderá inserir Anexos clicando em Procurar.
E, além disso, poderá realizar a inclusão de lembretes para os responsáveis serem notificados sobre o evento que está sendo agendado, clicando em Adicionar lembrete e selecionando o período desejado.
Após realizar as últimas configurações, basta clicar em Salvar (indicado pela seta) para salvar seu evento.
Pronto, seu evento será apresentado na tela do Calendário e já ficará disponível para os responsáveis convidados.
