ESCOLA: conhecendo os itens do editor da Agenda Escolar
- Lucas Bortolato Susluaga
- Diogo Coelho
O preenchimento da Agenda Escolar é uma das principais formas de comunicação entre a escola e os responsáveis. Essa ferramenta é utilizada para registrar as informações do dia a dia dos alunos.
Eventualmente, uma alteração na composição da agenda é necessária para tornar o preenchimento mais fácil e ágil na rotina do professor. Pensando nisso, o Diário Escola criou uma nova ferramenta possibilitando que tais alterações sejam realizadas pela escola.
Neste artigo, explicamos como identificar cada item do editor da Agenda Escolar.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Configurações, em seguida clique em Editor da Agenda.
Ao acessar o Editor da Agenda, uma mensagem de aviso é exibida informando que alguns ajustes estão desabilitados. Além disso, para você ficar atento em alterações dentro do expediente a fim de evitar perda de dados.
Após ler a mensagem clique em OK para fechá-la.
No Editor da Agenda você terá acesso aos modelos de agenda utilizados.
Todos os modelos de agenda possuem três campos principais:
Dados da Versão: nome atual do modelo de agenda;
Grupos da Agenda: itens criados para o preenchimento da agenda;
Usar nas séries/disciplinas: seleção de séries e disciplinas que utilizarão o modelo que está sendo criado ou ajustado.
Os exemplos a seguir foram extraídos da Agenda Escolar no modelo infantil, entretanto também são aplicáveis para a agenda do fundamental e qualquer outro modelo existente em sua escola.
Para o preenchimento dos Dados da Versão você poderá manter o nome atual do modelo de agenda ou alterar de acordo com sua necessidade.
Para o preenchimento dos Grupos da Agenda existem três campos principais que devem ser preenchidos conforme a necessidade:
Grupo: a adição de um grupo fará com que você esteja adicionando um novo item para preenchimento;
Exemplo: O Providenciar na agenda Infantil é um Grupo.
Atividade: a atividade só pode ser adicionada em um Grupo já existente;
Exemplo: O Algodão dentro do Providenciar na agenda infantil é uma Atividade.
Opção: a opção só pode ser adicionada em uma Atividade já existente.
Exemplo: A seleção entre Sim e Não na atividade Algodão dentro do Providenciar na agenda infantil é uma Opção.
Para ilustrar melhor os campos principais, observe a imagem abaixo.
Cada Atividade inserida pode ter seis tipos de registro, veremos a seguir um exemplo de cada tipo de registro com exemplos da agenda infantil.
Texto
No Grupo Saúde temos duas Atividades com o tipo de registro Texto.
O tipo Texto permite a inserção de Opções.
Texto e ícone
Na agenda existem algumas Atividades de Texto e ícone. No Grupo Refeições, por exemplo, temos quatro Atividades com o tipo de registro Texto e ícone.
O tipo Texto e ícone permite a inserção de Opções.
Texto Grande
No Grupo Recados da escola temos um exemplo de Atividade com Texto Grande.
O tipo Texto Grande NÃO permite a inserção de Opções.
A Atividade com o tipo Texto Grande nunca será apresentada, pois ela é o próprio campo de texto grande; observe o exemplo do editor e de como ela aparece na Agenda Escolar.
Número
É um novo tipo de registro para a Agenda Escolar, o Número libera o preenchimento apenas de números na agenda.
O tipo Número não permite a inserção de Opções.
Horário
O Grupo Horários possui dois exemplos de Atividades com o tipo de registro Horário.
O tipo Horário não permite a inserção de Opções.
Quem Buscou
Quem buscou é um tipo de Atividade que visa informar qual foi o responsável que retirou o aluno na escola. Não é um campo padrão, mas pode ser inserido por meio de um Grupo. Observe o exemplo abaixo.
O tipo Quem buscou não permite a inserção de Opções.
Cada atividade ainda pode ser classificada de duas formas:
Padrão: para o preenchimento de uma Atividade classificada como Padrão o aluno precisa ter presença definida como SIM;
Aberta: o preenchimento de uma Atividade classificada como Aberta NÃO demanda a presença do aluno.
Observe no exemplo que, mesmo o aluno sem presença, o Grupo Tarefas de casa fica disponível para o preenchimento.
Este recurso pode ser utilizado para registrar informações úteis aos alunos faltantes.
Para o preenchimento do campo Usar nas séries/disciplinas você deve determinar em qual série e disciplina o modelo será utilizado.
Ao determinar as turmas e disciplinas o modelo será utilizado, basta clicar em Salvar no canto superior direito da tela.
Os Grupos: Chamada e Recados de casa estão desabilitados para edição, podendo ser alterados apenas pelo suporte.
Neste artigo você pode conferir em detalhes todos os itens que fazem parte do Editor da agenda.
Para obter mais informações sobre como realizar alterações ou inclusões na Agenda Escolar, verifique o artigo abaixo:
