Neste artigo explicaremos como cadastrar uma despesa.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Financeiro, em seguida clique em Despesa.
A despesa também pode ser cadastrada ao acessar o fluxo de caixa.
Ao acessar as despesas, existem apenas três campos obrigatórios:
Nome: local onde você determina o nome da despesa que está sendo cadastrada;
Valor: local onde você determina o valor da despesa que está sendo cadastrada;
Categoria: local onde você determina a categoria da despesa.
Entretanto existem outros campos importantes, como:
Status: local onde você determina o status da despesa (planejado, realizado ou estornado);
Cada status possui um significado específico e importante dentro do Fluxo de Caixa:
Planejado: representam despesas que ainda não aconteceram, ou seja, planejadas para acontecer;
Estornado: representam despesas cancelados ou não realizadas, estas não são contabilizadas para o cálculo do fluxo de caixa;
Realizado: representam despesas pagas;
Data: determine a data em que deseja cadastrar a despesa;
Data de competência: a data da competência representa a qual mês se refere àquela despesa;
Entre outras palavras, você pode estar pagando um valor em outubro, mas referente à setembro, neste caso a data de competência será setembro,
Conta: determine de qual conta esta despesa está sendo paga;
Origem: determine para quem a despesa está sendo paga, Fornecedores, Clientes ou Outros.
Caso queira obter mais informações sobre como cadastrar clientes ou fornecedores, confira os artigos abaixo:
Clientes:
https://mongaba.atlassian.net/l/cp/kDoTq7BV
Fornecedores:
Descrição: local onde você pode registrar informações relevantes sobre a despesa a qual está sendo cadastrada;
Recorrência: aqui você pode determinar dois tipos de recorrência para sua despesa:
Múltipla: pode acontecer de forma limitada durante uma quantidade específica de dias, semanas, meses ou anos.
Ou seja, você pode ter uma despesa múltipla que acontece 1 vez por mês durante 12 meses (como a conta de luz por exemplo);
Parcelada: ocorre de acordo com a quantidade de parcelas que você determinar, ou seja, no topo você insere o valor total da despesa, e caso precise, pode determinar uma recorrência parcelada que fará com que o valor total seja dividido nas parcelas determinadas.
Ou seja, você pode ter uma receita parcelada que ocorrerá de maneira uniforme de acordo com o valor e a quantidade de parcelas.
As recorrências possuem quantidades máximas de parcelamento:
Recorrência parcelada:
A quantidade máxima de parcelas que você pode inserir nesta modalidade de recorrência é 60 parcelas.Recorrência múltipla:
A quantidade máxima de recorrências que você pode inserir nesta modalidade é 30.
Centro de custo e lucro: local onde você determina algum centro de custo ou lucro para que possa realizar um acompanhamento mais detalhado de seu fluxo de caixa;
Adicionar documento: local onde você pode anexar comprovantes de pagamentos;
Por fim, para salvar o registro de sua despesa, clique em ✔️ Salvar.
