ESCOLA: cadastrando minhas unidades no sistema
- Lucas Bortolato Susluaga
Este artigo leva em consideração que você já possui a configurações de unidades ativa em seu sistema. Caso não possua, confira o artigo abaixo e saiba como proceder para solicitar a ativação.
O Diário Escola oferece uma funcionalidade chamada Unidades, que permite uma gestão simplificada de uma ou mais escolas dentro de um único acesso. Isso é particularmente útil para diretores e administradores que precisam gerenciar múltiplas unidades de ensino de forma eficiente.
Neste artigo explicamos como cadastrar suas unidades dentro do sistema.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Cadastros, em seguida clique em Unidades.
Ao acessar as Unidades clique no botão Novo e cadastre todas as unidades desejadas (incluindo a escola principal).
O cadastro de unidades deve incluir todas as escolas as quais você realiza a gestão.
Para a criação de uma nova Unidade você deverá preencher cinco campos principais:
Dados da Unidade;
Cursos da Unidade;
Turmas da Unidade;
Profissionais com acesso a Unidade;
Documentos da Unidade.
Para o preenchimento dos Dados da Unidade você deve preencher com os dados cadastrais além de ter a possibilidade de ativação do recurso Chegando para esta unidade.
Para cadastrar os Cursos da Unidade, clique no botão Adicionar Curso e escolha os cursos que são oferecidos nessa unidade específica.
Caso você não possua cursos cadastrados, não se preocupe, o vínculo pode ser feito após o cadastro da unidade.
Para obter mais informações sobre como criar cursos, confira o artigo abaixo:
Para o preenchimento das Turmas da Unidade, clique no botão Adicionar Turma e escolha as turmas que são fazem parte dessa unidade específica.
Para o preenchimento dos Profissionais com acesso a unidade, clique no botão Selecionar Profissional.
E por fim, para o preenchimento do campo Documentos da Unidade você tem a opção de inserir documentos para todos os responsáveis da unidade que está sendo preenchida.
Clicando no botão Novo documento e determine o tipo de documento que deseja inserir: Anexo, Link ou Texto. Após a inserção do documento clique sobre Salvar.
Uma vez que suas unidades estejam cadastradas, é essencial revisar as permissões dos usuários. Isso garantirá que cada usuário tenha acesso somente às informações da unidade à qual está vinculado. Isso é especialmente importante para manter a confidencialidade e a organização dos dados.
O recurso de Unidades do Diário Escola foi desenvolvido para proporcionar uma gestão mais eficiente e integrada das diferentes unidades de ensino. Com a configuração correta e a revisão das permissões, você estará pronto para aproveitar os benefícios dessa funcionalidade e otimizar a administração das suas escolas.
