ESCOLA: acompanhando o status das matrículas no painel

Neste artigo explicamos como realizar o acompanhamento de cada matrícula no painel.

O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Financeiro, em seguida clique em Painel.

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Ao acessar o Painel, você visualizará todas as matrículas, cada uma com seu status associado a uma coluna específica.

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No exemplo acima cada matrícula em sua respectiva coluna com cada status disponível.

Nas colunas:

• Criada:

  • Criada: neste status a matrícula está em rascunho.

• Atualização cadastral:

  • Enviada: neste status o responsável ainda não abriu o link enviado pelo e-mail e/ou mural;

  • Vista pelo responsável: neste status o responsável já abriu o link para iniciar o preenchimento dos dados, mas não concluiu.

• Contrato:

  • Contrato gerado: neste status o responsável já preencheu os dados, mas ainda não assinou o contrato;

  • Assinado pelo responsável: neste status o responsável já assinou o contrato e pode ou não estar aguardando a assinatura das testemunhas;

  • Assinado pela testemunha 1: neste status tanto o responsável como a testemunha já assinaram o contrato e você já pode assinar pra finalizar a matrícula;

• Pagamento:

  • Fatura gerada: neste status o responsável já realizou a assinatura e está aguardando o pagamento do valor cobrado;

  • Pagamento informado pela escola: este status é apresentado quando é feita a baixa manual na fatura, o que ocorre quando o valor é pago pelo responsável de outra forma além do boleto;

  • Pago pelo responsável: neste status o valor já foi pago pelo responsável e você poderá assinar a matrícula, caso não haja nenhuma testemunha;

  • Assinado pela testemunha 1: neste momento o responsável já realizou o pagamento e a testemunha já assinou, basta você realizar a assinatura para finalizar a matrícula.

• Fechamento:

  • Escola assinando: neste status o sistema está armazenando o contrato na nuvem, as assinaturas estão sendo incluídas no final do contrato, e os cadastros estão sendo criados.

  • Fechada: neste status a matrícula já está finalizada e o contrato disponível;

Conhecendo as colunas e cada status, você poderá facilmente acompanhar o andamento de cada etapa do processo.