ESCOLA: dados da Escola
- Lucas Bortolato Susluaga
- Diogo Coelho
Em nosso primeiro artigo sobre os primeiros passos no Diário Escola, destacamos a importância de inserir as informações da escola, além de realizar algumas configurações essenciais para aproveitar ao máximo o sistema.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entre em Cadastro, em seguida clique em Escola. Observe abaixo:
Caso não tenha realizado o acesso ao sistema, confira o artigo abaixo e verifique como realizar seu primeiro acesso, tanto pelo aplicativo, quanto pela web:
→ ESCOLA: fazendo login via web
→ ESCOLA: fazendo login via aplicativo para celulares e tablets
Na tela inicial, após o login, é possível observar algumas funcionalidades, como: Início, Comunicação, Saúde, Pedagógico, Financeiro e Cadastros. Acesse em Cadastro.
Ao acessar, você poderá preencher os dados cadastrais da escola e realizar configurações adicionais. Importante: Uma vez preenchidos, esses dados podem ser alterados a qualquer momento.
Abaixo do CEP, você poderá determinar como o aplicativo será apresentado para os responsáveis, no layout colorido ou no layout em tons de branco e azul.
O layout do Diário Escola será funcional exclusivamente para os aplicativos padronizados, enquanto os aplicativos personalizados terão a liberdade de escolher suas próprias cores de layout.
Além de preencher os dados cadastrais, você pode definir o remetente dos e-mails que serão enviados aos responsáveis. Ou seja, os responsáveis receberão os e-mails do Diário Escola, porém, caso um responsável responda o e-mail, ela será enviada para o endereço de e-mail da escola definido na opção Remetente do E-mail. Por isso, é importante que o e-mail cadastrado como remetente seja um de acesso da escola.
Defina também o número de telefone e e-mail da escola, clicando respectivamente em Adicionar Telefone e Adicionar E-mail.
No que tange a comunicação, no cadastro da escola é possível habilitar ou desabilitar os canais internos e externos.
Para obter mais informações sobre como funcionam os canais externos, confira o artigo abaixo:
No campo Documentos da escola, você tem a opção de incluir arquivos, links e orientações para todos os responsáveis. Essa configuração permite que a escola compartilhe informações importantes de forma fácil e acessível.
Para inserir um novo documento, clique na opção Novo Documento e escolha o tipo desejado: anexo (PDF ou imagens), link ou texto. Essa flexibilidade permite que você compartilhe diferentes tipos de informações de maneira prática e eficiente.
Estes documentos poderão ser acessados por todos os responsáveis por tempo indeterminado, até que o documento seja atualizado ou removido pela escola.
Ao final do cadastro de dados da escola, você tem a opção de adicionar imagens que representem a instituição, incluindo a logo para os relatórios. Isso permite personalizar a sua escola no aplicativo.
Cada imagem possui um tamanho ideal recomendado:
Retrato: 1200x560 px;
Paisagem: 560x1200 px;
Quadrada: 200x200 px.
Neste artigo abordamos a inserção dos principais dados e configurações no cadastro da escola, existem diversos outros recursos no cadastro da escola explorados com mais afinco em nossos treinamentos, não deixe de participar ao vivo ou visualizar as gravações.
