ESCOLA: inserindo o contrato no sistema
- Lucas Bortolato Susluaga
Neste artigo explicamos como você pode adicionar seu contrato de serviços educacionais dentro do Diário Escola.
O primeiro passo é acessar o Diário Escola, entrar na aba Financeiro, em seguida clique em Contratos.
Em Contratos, você pode consultar os contratos cadastrados na listagem à esquerda.
Para inserir seu contrato clique no botão no canto superior direito da tela (indicado pela seta).
Ao clicar no botão para inserir seu contrato, você deve preencher dois campos principais:
Dados gerais;
Documento;
Para o preenchimento dos Dados gerais dê um nome para seu contrato, ele será a forma de identificação ao criar uma campanha.
Para o preenchimento do Documento você deverá redigir seu contrato ou copiar ele de outro arquivo e colar dentro do Diário Escola
Ainda sobre o Documento, ao inserir seu contrato, você deve substituir os campos de preenchimento com as Tags.
As Tags representam informações que os responsáveis devem nos informar, no momento da atualização cadastral.
As Tags devem ser selecionadas no botão Diário Escola (indicado pela seta).
A Tag nunca deve ser escrita, sempre deve ser selecionada no botão Diário Escola.
Existem quatro tipos de Tags que podem ser adicionadas ao contrato para solicitação de informações:
Aluno: remete informações sobre o aluno, como turma, nome, data de nascimento, etc.
Contratante: remete informações do responsável que será o contratante, como nome, endereço, profissão, etc.
Contrato: remete informações as quais a escola determina, como valores que os responsáveis farão de pagamento, descontos oferecidos, dia de vencimento, etc.
Responsável financeiro: remete informações do responsável financeiro pelo contrato, como nome, RG, CPF, sexo, etc.
As tags de contrato são preenchidas na campanha (no campo Valores Padrão), caso queira obter mais informações sobre a criação da campanha, confira o artigo abaixo:
As tags devem ser preenchidas de modo a substituir um campo de preenchimento, observe o exemplo abaixo:
Neste exemplo, os campos de preenchimento foram substituídos pelas tags de contratante, de acordo com a informação necessária (nome, cpf e endereço).
Após preencher seu contrato com as tags necessárias basta clicar no botão no canto superior direito (conforme indicado pela seta) para salvar seu contrato de serviços educacionais.
Pronto, seu contrato de matrícula/ rematrícula já está cadastrado e salvo no Diário Escola. Você pode inserir quantos contratos, ou aditivos contratual desejar.
